Käytäntö

Aikataulu ja pelipaikka

Peli järjestetään lauantaina 21.9.2024 Savonlinnan Kulttuurikellarilla. KuKen nettisivut: https://www.kulttuurikellari.com/

Koko baari ja sen alakerta on varattu meille yksityiskäyttöön. Paikalla ei siis ole ulkopuolisia, baarin henkilökuntaa lukuunottamatta.

Päivän tarkempi aikataulu varmistuu vielä lähempänä, mutta kannattaa varautua saapumaan paikalle lauantai-aamuna, viimeistään klo 10 maissa. Esiintyjien toivotaan saapuvan jo klo 8 ja 9 välillä. Peli tapahtuu kokonaisuudessaan lauantain aikana. In-game aikaa on noin 4-6h, jonka lisäksi päivään sisältyy workshoppaus ennen peliä sekä alku- ja loppubriefit. Pelipaikalta poistutaan viimeistään klo 23, jonka jälkeen täysi-ikäisten on mahdollista siirtyä afteroimaan yhdessä jonnekkin paikalliseen yöelämään.

Pelimaksuun sisältyy yksi lämmin ruoka, yksi drinkkilippu baariin sekä pientä naposteltavaa pelin aikana.

Majoitus ei sisälly pelimaksuun.

Pelimaksu

• Perus pelimaksu on 35e. Näitä lippuja peliin on 25 kpl.
• Tuetun osallistumisen pelimaksu on 25e. Näitä lippuja peliin on 10 kpl.
• Vanhalla hahmolla osallistuvan pelimaksu on 25e (vanhoille hahmoille ei kirjoiteta uutta sisältöä peliä varten). Näitä otetaan max 10 kpl. Huom! Peli järjestyy vain, jos saamme tarpeeksi pelaajia uusiin hahmoihin.

Ilmoita hakiessasi, haetko peliin ehdottomasti uudella hahmolla, ehdottomasti vanhalla hahmolla, vai onko kumpi vain ok. Pelimaksun voi tarvittaessa maksaa parissa erässä. Pelimaksun deadline tarkentuu vielä, mutta tulee olemaan noin kuukauden sisään peliin hyväksymisestä (oletettavasti kesä-heinäkuun aikana). Pelimaksut maksetaan Roolipeliyhdistys Perkunaksen tilille.

Halutessasi voit maksaa myös enemmän kuin tavallisen pelimaksun. Ylimääräinen raha menee budjetin puskuriosuuteen yllättäviä kuluja varten, ja jos rahaa jää yli tapahtuman jälkeen, lahjoitetaan kaikki ylijäämä hyväntekeväisyyteen, esimerkiksi Savonlinnan Pridelle.

Pelimaksu voidaan palauttaa, jos peruminen tehdään ennen maksujen deadlinea. Jos peruminen tapahtuu sen jälkeen, ei maksuja todennäköisesti voida palauttaa. Jos pelimaksua ei kykene maksamaan ajoissa, saattaa pelinjohto antaa hahmosi eteenpäin jollekkin muulle - maksuaika on kuitenkin neuvoteltavissa tilanteen mukaan.

Ikäraja

Pelin ikäraja on k18/17. Tämä toimii niin, että 17-vuotiaat voivat päästä peliin pelinjohdon harkinnan mukaan:

• Haluamme mahdollistaa turvallisen queer-pelaamisen paikalliselle nuorisolle mahdollisuuksien mukaan. Siksi ikäraja ei ole tiukka k18
• Peli pelataan baarissa. Meidän vastuullamme on valvoa, että yksikään alaikäinen ei hae baarista alkoholillisia juomia, ja siksi alaikäisiä ei oteta peliin kovin paljon
• Romanttiset ja seksuaaliset suhteet ovat pelissä isossa osassa, ja otamme pelaajien iän huomioon hahmojaossa. Pyrimme välttämään todella suuria ikäeroja, mutta aina se ei ole mahdollista
• Alaikäiseltä pelaajalta vaaditaan huoltajan lupalappu, josta ilmenee huoltajan nimi, puhelinnumero ja se, että huoltaja tietää mihin tapahtumaan nuori on osallistumassa.

Viestintä

Pelin viestintä tapahtuu pääasiassa sähköpostin ja pelin Discord-kanavan kautta. Discordiin liittyminen ei ole pakollista, mutta se on suositeltua erityisesti kanssapelaajien välisen kommunikoinnin helpottamiseksi. Discord on pelaajien käytössä myös pelin jälkeiseen keskusteluun ja fiilistelyyn. Oleellinen info pelistä löytyy myös nettisivuilta.

Pelin pääjärjestäjän saa kiinni sähköpostitse mirka.muratti@gmail.com tai Discordissa @darayka. Pelin virallinen sähköposti kulkee osoitteesta enterlifebeyond@gmail.com

Turvallisuus

Pelipaikalla on perus ea-tarpeet pelinjohdon puolesta, sekä vähintään yksi ensiaputaitoinen pelinjohtaja. Ensiaputaitoiset käydään läpi pelin alussa.

Facebookissa järjestäjille ei lähtökohtaisesti kannata lähettää viestiä sillä ne eivät välttämättä tule lainkaan läpi.

Ota mukaan omat kipulääkkeet ja allergialääkkeet yms, niitä meillä ei välttämättä ole tarjota kaikille. Suosittelemme myös korvatulppia etenkin myöhempää iltaa varten!

Pelissä tulee olemaan halihenkilö / häirintäyhdyshenkilö, joka ei pelaa mitään hahmoa. Hän on aina käytettävissä, jos pelaajalle ilmenee jokin huoli. Myös muuta pelinjohtoa on pelissä tavoitettavissa, vaikka he saattavat olla pelissä mukana NPC-roolissa.

Pelissä käytetään turvamekaniikkoja, joista tiedotetaan tarkemmin lähempänä. Käytössä on ainakin turvasana, sekä mahdollisesti esim. liikennevalot.

Tapahtumassa noudatetaan turvallisemman tilan periaatteita.

Off-game seksismi, rasismi, transfobia, misogynia ja kaikenlainen muita alentava puhe on tapahtumassa kielletty. Jos nämä teemat tulevat esiin in-game, on niitä pelattava muita pelaajia kunnioittaen. Turvallisemman tilan säännöt:

• Älä oleta, äläkä yleistä omaa kokemustasi kaikkia koskevaksi.
• Ole kunnioittava.
• Anna tilaa jokaiselle.
• Älä häiritse ketään sanallisesti, koskemalla tai tuijottamalla.
• Älä käytä hyökkääviä puheenvuoroja toisia ihmisiä kohtaan
• Oleta hyvää toisesta.
• Jos kaipaat ongelmatilanteisiin apua tai tukea, pyydä sitä.

Pelinjohto on koko pelin ajan käytettävissä, oli huoli sitten kuinka pieni tai suuri tahansa!

Saavutettavuus

Pelipaikan baari ja alkoholin käyttö pelissä

Pelin juomatarjoilut (sekä ruokailun) hoitaa Kulttuurihanojen baari. Tarjolla on paljon alkoholittomia juomia ja baari valmistaa meille myös oman, pelin teemaan sopivan mocktail-menun. Baari varataan meille yksityistilaisuuskäyttöön, ja pelaajat voivat hakea baarin puolelta juomia sekä pelata siellä vapaasti. Kaikki pelaajat saavat yhden juomalipun, jonka voi käyttää baarissa pelipäivän aikana, mutta muuten juomien tilaaminen baarin puolelta tapahtuu omakustanteisesti. Tarjolla on myös ilmaiseksi kahvia/teetä, mehua ja vettä.

Pelissä ei ole luvallista olla oikeasti humalassa, joten kannattaa suosia alkoholittomia juomia! Jos jonkun huomataan pelin aikana olevan oikeasti humalassa, poistetaan tämä välittömästi pelistä. Alaikäisille alkoholin käyttö tapahtuman aikana on ehdottomasti kielletty.

Hahmo voi olla humalassa, vaikka et joisi oikeasti yhtään alkoholia, mutta tarkoitus ei ole pelata känniörvellystä.

Jos haluat tuoda omia eväitä peliin, on se sallittua, kunhan niitä ei juoda/syödä itse baarin tiloissa. Jääkaappitilaa ei käytännössä ole, joten suosi eväitä, jotka säilyvät lämpimässä. Älä tuo omia alkoholijuomia peliin!

Majoitus ja ruokailu

Pelimaksuun sisältyy yksi lämmin ruoka tapahtuman aikana. Ruokailu järjestetään buffet-tyylisesti ja ruuan tarjoilee Kulttuurihanat-baari. Ruoka on lähtökohtaisesti vegaanista, allergiat ja erityisruokavaliot otetaan huomioon siinä määrin kuin ravintola siihen pystyy. Pelissä on tarjolla myös jonkinlaisia pieniä snackseja, kahvia ja teetä, ja jokainen pelaaja saa baariin yhden drinkkilipun.

Wanha Pappila tarjoaa Blushin osallistujille tarjoushintaisen majoituksen: kahden yön paketti yhden hengen huoneessa 75e ja kahden hengen huoneessa 60 e (eli siis hinta sisältää kaksi yötä). Hintaan sisältyy myös aamiaiset.

Pelin hintaan ei sisälly majoitusta. Yöpaikan hankkiminen on jokaisen sitä tarvitsevan omalla vastuulla.

Mahdollisia majoituspaikkoja etäisyyksineen pelipaikalle ovat esim:

• Savonlinnan Kansanopiston hotelli Wanha Pappila (15min ajomatka)
• Wanhan Aseman Majatalo (1,5km)
• Hotelli Hospitz ja Sokos Hotel Savonlinna (200m)

Majoitusta voi kysellä mahdollisuuksien mukaan myös kanssapelaajilta. Savonlinnassa on myös muita hotelleja ja hostelleja, joissa voi majoittua. Emme suosittele AirBnb:n majoitusta niin pitkään, kun se on BDS boikottilistalla.

Peliin saapuminen

Kulttuurikellari on aivan Savonlinnan keskustassa. Kävelymatkaa juna-asemalta on vajaa parisataa metriä, bussiasemalta vajaa kilometri. Parkkipaikkoja keskustassa on syksyisin yleensä hyvin tarjolla. Yhteiskyytien organisointia tehdään Discordin ja Google driveen tehtävän kyytilistan avulla.

Pelipaikalla tulee olla paikalla ajoissa lauantai-aamuna. Emme voi odottaa yksittäisiä pelaajia, jos myöhästymisiä tapahtuu.

Valokuvaaminen

Valokuvaamisesta ja kuvien jakamisesta ilmoitetaan tarkemmin lähempänä. Pelissä on valokuvaaja ainakin osan aikaa. Peliä tulee kuvaamaan Tuomas Puikkonen.

Proppausohjeet

• Tyyliä kuvaavia sanoja: värikäs, punk, omalaatuinen, kokeileva, reivit, taiteellinen, scifi, hassu, lennokas, glittery, poskipunaöverit, pride (ideoita voit halutessasi hakea tästä Pinterest boardista https://fi.pinterest.com/darayka/blush-2024/ )
• Vaatetus on vapaa mutta pakollinen. Proppautumisesta ei kannata ottaa liikaa stressiä: mukava pelikokemus on aina kaikista tärkeintä! Mikäli tarvitset apua tai vaikkapa lainaproppeja, on Discord hyvä paikka neuvojen hakemiseen ❤️
• Kannustamme kaikkia ekologiseen proppautumiseen: kierrätä, lainaa ja tuunaa jo olemassaolevia tavaroita, ja osta vain sellaista tavaraa, jolle on käyttöä pelin jälkeenkin
• Suurimmalla osalla haltioista on suipot korvat. On täysin ok, jos et halua käyttää suippoja korvia, mutta keksi asialle jokin loreen sopiva selitys (vaikkapa hahmon kauneusleikkaus)
• Käytä huomaavaisuutta kulttuurisen omimisen suhteen proppautumisessa, äläkä esim. muuta ihonväriäsi hahmoa varten. Kysy apua, jos olet jonkun asian suhteen epävarma!
• Ota huomioon pelipaikka sekä pelin kesto. Älä käytä proppeja, jotka sotkevat kalusteita tai aiheuttavat vaaraa muille/muiden propeille! (huomioi myös, että proppautumiseen pelipaikalla ei ole paljon aikaa, ja esimerkiksi peilillisiä WC-tiloja on rajallinen määrä)
• Sisällä saa käyttää ulkokenkiä. Ulkona ei olla, mutta ulos on mahdollista mennä esim. tupakalle.
• Varaudu siihen, että voit tanssia ja bilettää propeissasi!